PRIVACY QUESTIONARI –INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology si è adeguata alle nuove disposizioni in materia di privacy di cui al Regolamento UE 2016/679; si comunica pertanto agli enti beneficiari e agli utenti del sito che specifiche informative saranno disponibili ogni qual volta verrà loro richiesto di fornire dati personali.

In linea con le disposizioni del Regolamento UE 2016/679 con il presente avviso si informa che:

• la Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology è Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679;
• i dati acquisiti dalla Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology saranno trattati sempre in modo lecito e secondo correttezza nel rispetto delle disposizioni per tempo vigenti; nel rispetto del generale principio di necessarietà, eventuali categorie particolari di dati erroneamente forniti dagli enti beneficiari saranno tempestivamente cancellati dai data base della Fondazione;
• i trattamenti effettuati dalla Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology derivano principalmente dalla necessità di adempiere ad un generale obbligo di legge, ai sensi del D.Lgs. n. 153 del 1999, in base al quale le Fondazioni perseguono esclusivamente scopi di utilità sociale e di promozione dello sviluppo economico, secondo quanto previsto dai rispettivi statuti;
• in molti casi il trattamento effettuato dalla Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology deriva dalla necessità di dare esecuzione ad eventuali obblighi di natura contrattuale;
• i dati acquisiti per obbligo di legge o per dare esecuzione ad obblighi contrattuali saranno conservati per un periodo ragionevole e correlato al tipo di finalità collegata;
• i dati saranno trattati dal personale o da collaboratori della Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology cui è demandato il compito di svolgere ogni attività, diretta e strumentale, volta a garantire un corretto adempimento dell’attività istituzionale della Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology;
• i soggetti, esterni alla Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology, incaricati di trattare, per conto della stessa, dati di cui la stessa è Titolare, saranno nominati Responsabili esterni del trattamento;
• la Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology potrà sempre comunicare o diffondere all’esterno i dati acquisiti quando ciò avviene in adempimento ad obblighi di legge recati da disposizioni normative alla stessa applicabili, ovvero quando ciò sia necessario per esigenze di rendicontazione di cui all’articolo 9 del d.lgs. n. 153 del 1999 dell’attività istituzionale svolta o di rappresentanza della medesima Fondazione;
• la Fondazione, previa adeguata informativa, potrà comunicare i dati acquisiti anche in territorio extra UE di cui si impegna a verificare l’adeguatezza;
• in conformità alle previsioni del Regolamento ogni interessato potrà esercitare nei confronti della Fondazione il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati personali siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento;
• per l’esercizio dei diritti di cui sopra nonché per richiedere eventuali ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati, è possibile scrivere all’indirizzo privacy@gtfondazione.org

La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, a coloro che sono interessati a ricevere notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter inerenti alla attività  svolta dalla Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology.

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 24  Regolamento UE 2016/679 è FONDAZIONE ORGANISMO DI RICERCA GTECHNOLOGY, con sede legale in Modena, via P.P. Pasolini n. 15, codice fiscale 94166490360 e partita IVA 03479750360 nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

2.TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

 Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

 Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

 Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 3.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 I dati di natura personale volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

 A. Previo consenso e fino a sua opposizione per aver la possibilità di essere ricontattato dai nostri ricercatori per ulteriori ricerche inerenti allo studio in oggetto. I dati personali raccolti potranno essere inoltre elaborati per consentire analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificazione dell’interessato, in relazione al questionario sulla propensione all’innovazione delle imprese italiane, promuovendo e coordinando le attività volte ai controlli di qualità e alla verifica della qualità dei servizi e al compimento di studi economici di settore.

 B. Previo consenso e fino a sua opposizione per attività di ricerca di mercato o altre ricerche campionarie, invio materiale informativo, per ricezione di newsletter, per la rilevazione del grado di soddisfazione da parte di  GTECHNOLOGY e/o di società ad essa collegate:  tramite mezzi automatizzati posta elettronica o di altro tipo, nonchè mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea.

 4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE

 I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti della Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology, collaboratori, stagisti e addetti ai lavori.
Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati

 5.AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

 I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a FONDAZIONE ORGANISMO DI RICERCA GTECHNOLOGY, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da FONDAZIONE ORGANISMO DI RICERCA GTECHNOLOGY e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); – studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; società per effettuare analisi statistiche, sondaggi d’opinione, analisi di mercato. I dati personali acquisiti dalla Fondazione potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni; in particolare, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico della Fondazione, autorità competenti e/o enti pubblici e organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge, agenzie e società di comunicazione, altri soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità istituzionali – con la Fondazione. Tali soggetti, quando opportuno, saranno formalmente nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. L’elenco dettagliato dei destinatari cui sono comunicati i dati personali è disponibile su richiesta dell’interessato. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di FONDAZIONE ORGANISMO DI RICERCA GTECHNOLOGY, con sede legale in Modena, via P.P. Pasolini n. 15.

6.NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati di cui la finalità A) è facoltativo ma necessario per poter partecipare alla ricerca ed essere eventualmente contattato dal Titolare del trattamento. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere riscontro del Titolare e di partecipare alla ricerca di mercato. Il conferimento dei dati per la finalità B) è facoltativo ma necessario per le finalità di cui al punto B). Il suo mancato conferimento non comporta conseguenze negative circa il punto A). Il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità sopra indicata è libero ma necessario per consentire alla Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology di procedere alla trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter relativi alla attività svolta dalla Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità.

 7.DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
• diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
• diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];
• diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE].

 L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato. I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una email a privacy@gtfondazione.org. Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile. L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Ulteriori informazioni in merito ai diritti e come esercitarli sono forniti sul sito della fondazione, www.gtfondazione.org.

 8.DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

La Fondazione Organismo di Ricerca GTechnology, nell’ambito della propria attività istituzionale, tratta i dati personali forniti dagli interessati – quali quelli identificativi – necessari e utili al raggiungimento delle finalità sotto riportate.

 9. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito, (fisicamente posto “in hosting” presso soggetti terzi) sono effettuati presso la sede dell’azienda, titolare del trattamento e sono curati solo da propri collaboratori, incaricati del trattamento, o da eventuali soggetti esterni per operazioni di manutenzione od aggiornamento delle pagine del sito.

10. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati acquisiti saranno trattati dalla Fondazione fino a 24 mesi dall’acquisizione del consenso.

11. TRASFERIMENTO DI DATI A PAESE TERZO EXTRA-UE

I dati personali potranno essere trasferiti in paesi extra-UE al solo scopo di promuovere l’attività istituzionale, anche tramite l’utilizzo di canali social. In particolare, il titolare si riserva la facoltà di trasmette i dati a soggetti terzi situati anche in paesi extra-UE che garantiscono un livello di protezione adeguato sui dati personali e che aderiscono al framework privacy shield UE-USA.

 12.MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

 data di aggiornamento: 26/05/2018